当前工作机会

有关该职位的更多信息，请致电850-487-0778与人力资源办公室联系.

该职位提供高级行政管理, 财政, 采购, 调度, 为资讯科技处提供文书支援. 职位职责包括, 但不限于, 采购资讯科技产品及服务, 预审发票和差旅报销, 预算, 支出跟踪和报告, 处理收到的邮件和收货, 库存跟踪, 接听电话, 响应信息请求, 写电子邮件, 信, and memos; communicating with vendors and other OSCA court staff including assisting to schedule meetings, transcribing committee meeting minutes; and maintaining files and records for the OIT 预算 and Planning unit.

已完成工作的例子

预审计和处理由信息技术办公室管理的所有成本中心支付的支出发票, 审核发票以确保准确性, 与OIT人员沟通以获得批准, 联系供应商解决争议, 提供准确的付款详情, 并向财务和会计部门或通过我的佛罗里达市场(MFMP)提交发票。.

为IT产品和服务下订单-使用MFMP提交采购申请单, 使用在线帐户下订单, 与供应商沟通，通过采购卡(p卡)进行订单和付款. 跟踪订单和执行货物接收，并维护相关的采购记录.

安排与供应商的会议, OSCA员工, 司法工作人员, 根据CIO和其他OIT经理的要求，协调会议参与者, 查看Outlook日历, 发布涂鸦民意调查, 发送日历邀请, 并向与会者提供会议信息.

为OIT员工准备酒店和租车旅行预订，并使用国家发行的采购卡(p卡)处理付款.

协助对分配给OIT的所有物品进行库存跟踪和扫描.

准备和/或校对上诉法院技术会议记录. 代表单位准备电子邮件、信件、备忘录和其他通信.

处理收到的邮件. 接听主要OIT电话，为来电者提供协助或指导其他员工解决问题.

协助审计和支助处预算和规划股的其他行政助理职位，并根据需要为该职位提供后备服务.

Bachelor’s degree; and

两年以上企业管理、办公环境或相关领域工作经验.

额外的相关经验可以代替每年推荐的教育水平.

额外的相关教育可以代替每年推荐的经验, 不包括管理经验.

需要有准备信件等通信的能力, 电子邮件, 和备忘录, also develop spreadsheets and charts as requested; ability to perform 预算ary/mathematical calculations and analyses; the ability to prioritize work, meet deadlines and man年龄 multiple assignments/projects; ability to organize work and work products for access by the supervisor and others; ability to communicate effectively and cooperatively with others, 单位内外都有.

与接收所购技术设备有关的最低物理要求.

能够与州法院系统的司法和非司法人员有效沟通并保持工作关系, 包括巡回法院和上诉法院的工作人员, 公众也是如此.

一般的计算机技能和微软办公软件(Outlook)的知识, 词, 和Excel, PowerPoint)及adobeacrobat.

编译能力, 检查, 或评估数据或信息，并可能根据结果建议行动.

Ability to provide assistance to people to achieve task completion; may instruct or assign duties to coworkers.

需要一些责任和机会，以实现适度的经济和/或防止适度的损失，通过处理或核算材料, 供应, 或者少量的钱.

运用加法的能力, 减法, 乘法, and division; may compute ratios, 利率, 和百分比.

Ability to reads journals and manuals; reviews reports and business 信 using proper format and grammar; speaks to groups of coworkers and other state or local government offices.

能够协调涉及指导方针和规则的工作，并不断解决问题.

有能力做出影响适度的决策，这些决策只会影响到直接工作区域，并可能影响到其他工作单位.

操作或使用机器的技能和能力, 工具, 设备, 或工作辅助，涉及对达到标准或选择适当项目的适度判断.

OSCA有多种政策，允许主管就员工的工作时间表与他们合作, 包括交替的工作时间表, 适当的时候远程办公.

有使用州会计和采购系统经验者优先考虑:佛罗里达州会计信息资源系统(FLAIR), 我的佛罗里达市场(MFMP), 全州旅行管理系统(STMS), 和工作. 熟悉以下应用程序:Microsoft Office产品，如Outlook, 词, Excel, 矢量绘图软件, PowerPoint和adobeacrobatstandard /Professional.

佛罗里达州法院系统提供了佛罗里达州雇员福利的全面选择:佛罗里达州退休系统的会员资格, 可选择参加有补贴的健康保险计划, 选修生活课程, 牙科, 和伤残保险计划, 付了25美元,000定期人寿保险.

佛罗里达州法院系统是一个刑事司法机构.  成功的申请人将被采集指纹，以便进行犯罪记录核查.  这个职位的雇用取决于一个令人满意的犯罪背景调查.

根据第110节.205(2)(c), 佛罗里达的律例, 佛罗里达州法院系统(司法部门)的职位不包括在职业服务系统中.

通过佛罗里达人民第一州就业网站提交当前和完整的在线州就业简介申请, 浏览州法院系统网页，网址为 http://jobs.myflorida.com/.

必须提交一份申请，列出你所申请的适当的班级名称和职位编号. 你的申请必须在晚上11点59分之前收到.m. 截止日期. 当使用佛罗里达以人为本的就业网站申请时，需要使用该系统的帮助, 请致电1-866-663-4735与人民第一服务中心联系.

成功的申请者将接受犯罪背景调查.

我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 种族, 性或性别, 宗教或信仰, 国家的起源, 年龄, 婚姻状况, 遗传, 残疾, 或政治观点或从属关系.

我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.

如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的联系方式与联系人联系.