当前工作机会

广告,以前的申请人将被考虑,不需要重新申请.

日期

2024年1月25日

截止日期

2024年3月20日

位置号

009211

职务名称

二级行政助理

工作位置

拉菲2平台用户登录, 解决问题的法院, 南杜瓦尔街500号, 塔拉哈西, 佛罗里达

薪资范围

$38,706.36 - $42,577.00每年

工作描述

欲了解更多有关佛罗里达州法院系统的信息,请访问其网站 http://www.flcourts.gov/.

有关这份工作的更多信息,请致电850-922-5101与Jennifer Grandal联系.

这个职位提供复杂的文书工作, 行政, 以及对问题解决法院办公室(OPSC)的项目协调支持.

执行各种管理, 会计, 以及协助管理日常业务和支持运营的财务职责. 处理办公室的行政事务.

Audits and tracks monthly expenditures in 佛罗里达州会计信息资源系统(FLAIR); prepares bills and processes invoices for payment; prepares travel guidelines and processes travel reimbursement requests; obtains bids for purchases; routes contracts for execution; and performs forecasting for various cost centers.

文档, 研究, 记录, 创建, 编辑, 并处理传入和传出的通信, 严格保密.

与州法院系统的司法和非司法人员建立并保持工作关系, 其他政府职员, 公众.

建立和维护文件, 书, 记录, 和其他部门系统的责任,并根据需要提供数据库更新.

执行文书工作, 比如处理收到的邮件, 安排会议, 维护日历, 采购供应, 申请, 和扫描.

参加人员, 社区, and other professional meetings to exchange information and/or to take minutes; transcribes minutes and distributes to appropriate personnel; and attends technical or professional classes, 研讨会, 和研讨会,以提高技术或专业技能.

教育及培训指引

学士学位.

两年以上企业管理、办公技能或相关领域的工作经验.

额外的相关经验可以代替每年推荐的教育水平.

额外的相关教育可以代替每年推荐的经验, 不包括管理经验.

能力

了解国家采购法规和政策,包括, 但不限于, 投标, 唯一来源例外, 费用的阈值, 佛罗里达州会计信息资源系统(FLAIR), 我的佛罗里达市场(MFMP), 采购卡(p卡)的规定和报告, 发票付款, 佛罗里达州会计合同跟踪系统(FACTS), 全州旅行管理系统(STMS), 和合同.

了解国家差旅报销程序.

灵活应变的能力, 提供优质的客户服务(内部和外部客户), 在快节奏的工作环境中保持节奏.

能够优先考虑不断变化的需求和单位的优先事项.

特殊的评论

具有佛罗里达州会计和采购流程的经验,如FLAIR, P-card, STMS, 和MFMP是必需的.

有会议和活动策划经验.

佛罗里达州法院系统提供了佛罗里达州雇员福利的全面选择:佛罗里达州退休系统的会员资格, 可选择参加有补贴的健康保险计划, 选修生活课程, 牙科, 和伤残保险计划, 还有定期付费人寿保险.

佛罗里达州法院系统是一个刑事司法机构. 成功的申请人将被采集指纹,以便进行犯罪记录核查. 这个职位的雇用取决于一个令人满意的犯罪背景调查.

根据第110节.205(2)(c), 佛罗里达的律例, 佛罗里达州法院系统(司法部门)的职位不包括在职业服务系统中.

如何申请

通过佛罗里达人民第一州就业网站提交当前和完整的在线州就业概况申请, 浏览州法院系统网页,网址为 http://jobs.myflorida.com/.

必须提交一份申请,列出你所申请的适当的班级名称和职位编号. 你的申请必须在晚上11点59分之前收到.m. 截止日期. 当使用佛罗里达以人为本的就业网站申请时,需要使用该系统的帮助, 请致电1-866-663-4735与人民第一服务中心联系.

成功的申请者将接受犯罪背景调查.

我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 种族, 性或性别, 宗教或信仰, 国家的起源, 年龄, 婚姻状况, 遗传, 残疾, 或政治观点或从属关系.

我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.

如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的联系方式与联系人联系.

使用TTY或TDD的人可以通过佛罗里达州中继服务呼叫联系人:语音是1-800-955-8770, TDD是1-800-955-8771, 全国中继服务是711.

最后修改日期:2024年3月6日