当前工作机会

法院报告服务经理的基本职能是确保第11巡回法院的所有法庭报告需求, 法院行政办事处(AOC), 管理, 有组织的, ，并由法庭举报服务组根据法例规定及运作上的需要处理. 这包括每月提供法庭报告服务组的最新情况, 包括但不限于合同供应商分配, 包含音频文件请求数的单元统计, 审核发票, 每月备份音频, 设备需求, 以及其他相关信息. 该经理通过参与全州范围内的交流小组并研究该领域的技术进步，负责跟上全州和全国法院报告计划的步伐. 经理负责为该股起草和维护最新的政策和程序手册，并评估协议和巡回法院的需求，以协助制定有关法院报告进展情况的股职能愿景. 该职位负责就法庭报告流程进行定期的内部和外部培训, 与法院合同供应商沟通, 监督下属. 经理与引用保持联系, 法官, 司董事, 总法律顾问办公室, 新闻主任, 行政工作人员, 拉菲2平台用户登录, 和持份者，支持AOC和Unit的使命. 

该职位直接受法庭行动处处长(DCO)监督，并与首席信息官(CIO)及/或其指定人员密切合作.

Working Conditions: Moderate noise; business office setting.

体力要求:工作需要大量站立, 走, 坐着, 会说话的, 听, and reaching with hands and arms; must be able to transfer up to 10 pounds.

已完成的工作示例:

协调和监督巡回法院的日常报告事项和活动, 包括但不限于合同公司的任务和内部法庭报告音频文件请求.

作为司法机构和法庭报告公司之间的一级联络人.

作为法庭报告服务的行政谘询委员会代表向公众提供资料, 法院, 社区利益相关者.

与引用帮助台一起工作, 监控和纠正所有与电路范围内的法庭报告事项和/或损坏的设备有关的帮助台票. 提供一级和/或二级技术支持.

提供简洁的报告, 下面的分析, 提供的趋势, 根据需要提供建议和解决方案.

如果独立承包商不符合法律和行政合同要求，启动绩效改进措施.

提供月度和季度的合规标准报告或根据需要. 保存法庭报告相关问题的统计数据，如报告的问题, 供应商合规性和不合规性, 该股负责地区的现况, 反映机组性能的数据, 性能的措施, 及其他与法庭报告服务有关的事宜.

整合每月法庭报告服务的统计数据, 包括引用提供的服务台报告和每月向拉菲2平台用户登录(OSCA)提交的统一数据报告。.

协助处理与法庭报告服务有关的所有发票和笔录，与行政事务司密切合作，监督合同付款的遵守情况，并每月审计收到的音频文件付款要求.

根据需要出差/报告到巡回法院协助法院报告相关项目, 会议, 问题, 和/或任务.

为庭内使用和培训准备内容并提供帮助助手, 并为新的数字法庭报告操作员提供培训, 司法人员轮调, 还有其他需要的.

操作数字法庭记录设备，并根据需要制作法庭程序的正式记录.

在紧急情况下提供额外的法庭报告服务支持，并准备在需要时在典型的法庭设施时间之外工作.

编制和保存载有法庭报告服务资料的政策和程序手册及其他手册.

每年或根据需要制定或修订部门的运营连续性计划(COOP).

维护法庭报告设备的存储和库存，并向DCO和CIO提供季度更新的正当程序库存.

要求法庭报告设备，以方便法庭诉讼程序的连续性.

制定并维护设备更新计划，并每年向DCO和CIO提供.

根据需要协助合同和投标流程.

参加会议, 培训, 及与法庭人员会面，代表法庭事务监察委员会和法庭，并确保法庭汇报事宜正常运作. 发起客户调查.

及时了解该领域的最新进展，并在月度报告中报告技术更新.

对下属进行监督和培训，并按要求及时进行年度评估.

为巡回法院报告需求的愿景和目标提供建议，并与预算有关.

屏蔽电话和访客, 提供信息, 解决问题, 并引导来电者/访客到适当的工作人员或记录留言.

根据要求完成相关工作.

刑事司法或政治学学士学位, 律师助理, 速记, 企业管理, 计算机科学, 或者一个密切相关的领域.  

五年相关工作经验，包括两年主管经验.

熟悉法庭程序者优先. 

法庭书记官证书优先.

数据责任:编译, 转录, 标签, 商店, 检查, 组织, 并评估数据以生成结构化报告, 信息, 并根据结果提出行动建议.

人员职责:负责下属的监督工作，及时提供绩效评估和整改计划, 如果需要. 负责将法院报告服务的成功或问题及时传达给AOC管理层, 致部门员工, 引用, 及行政法官, 根据需要. 根据需要，协助司法委员会和司法人员、法院机构合作伙伴和利益攸关方以及公众.  代表AOC作为与独立承包公司和利益相关者的联络人.

资产责任:要求对正当程序设备库存负责, 设备监控, 并报告问题或损坏设备. 必须与引用部门密切合作以审查设备需求, 软件需求, 并确保将联检组的技术预算需要记录在案, 包括单位合同的维护和合同的遵守. 

数学要求:使用加法, 减法, 乘法, and division; may compute ratios, 利率, 和9.

沟通要求:阅读技术期刊, 摘要, 财务报告, 以及法律文件. 必须熟悉复杂的笔录和其他法庭相关的法庭报告事项. 根据需要准备报告. 与行政主管及司法人员有效沟通, 法院机构合作伙伴和利益相关者, 公众, 根据需要. 必须准备好在需要时提供沟通. 

要求准确使用英语语言、语法、标点和拼写. 具有清晰的口头和书面沟通能力. 

工作的复杂性:执行涉及准备单元指导方针的工作, 政策, 和程序, 以及以下指导方针, AOC的政策和程序以及法院的规则，并不断解决问题.  需要不断的, 密切关注准确的结果或经常暴露在不同的环境中.  必须为法庭报告服务提供工作协助和培训资料.

I决策的影响:做出影响政策和合同谈判的决策. 能够使用多种微软办公软件, 包括但不限于Excel, 词, 和前景. 能够浏览网页和互联网. 

设备用途:使用电脑, 监控, 笔记本电脑, 麦克风, 手机, 复印机, 与法庭报告事项有关的其他办公设备和法庭报告设备. 能够使用多种类型的软件或与Unit相关的定制软件. 

他人的安全:需要对他人的安全和/或公共安全标准的执行承担一定的责任

*工资将包括336美元的竞争地区差异(CAD)工资.每月92.

这是一个国家资助的职位.

薪水不容商量. 成功的候选人将以最低工资聘用.

该职位在90天的工作期限后可以进行远程/现场混合工作, 根据现有的巡回法庭政策和程序.

佛罗里达州法院系统提供了佛罗里达州雇员福利的全面选择:佛罗里达州退休系统的会员资格, 可选择参加有补贴的健康保险计划, 选修生活课程, 牙科, 和伤残保险计划, 还有定期付费人寿保险.

了解更多信息和申请, 请访问佛罗里达州第十一司法巡回法院就业网站  www.jud11.fl法院s.org.

Submit an application through the Circuit’s website; click the job title and apply now.

需要简历.

文件必须在截止日期前上传.

只会考虑填妥并附有证明文件的申请.

有关招聘广告的更多信息，请联系人力资源部, 莫尼克·埃斯蒂维尔，电话305-349-7351.

邮寄地址是佛罗里达州迈阿密市西北第一大道175号2400套房，邮编33128

成功的申请者将接受犯罪背景调查.

我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 种族, 性或性别, 宗教或信仰, 国家的起源, 年龄, 婚姻状况, 遗传, 残疾, 或政治观点或从属关系.

我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.

如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的电话号码与联系人联系.

使用TTY或TDD的人可以通过佛罗里达州中继服务呼叫联系人:语音是1-800-955-8770, TDD是1-800-955-8771, 全国中继服务是711.